Lorsqu’il s’agit de promouvoir un événement innovant, la communication joue un rôle essentiel pour susciter l’enthousiasme et attirer l’attention du public. Qu’il s’agisse d’un lancement de produit avant-gardiste ou d’un projet futuriste, une stratégie de communication bien pensée peut garantir une visibilité étendue à l’événement.
Les expressions de joie et de fierté que nous observons sur la Toile depuis l’inauguration du nouveau pont Alassane Ouattara, reliant Cocody au Plateau, témoignent d’une parfaite mise en œuvre de la communication gouvernementale autour de ce projet. Sur cet événement tout comme sur la livraison du tout aussi nouveau parc des expositions d’Abidjan, sis à Port-Bouet, la communication gouvernementale a été exécutée avec une parfaite maîtrise. Dans cet article, nous allons explorer les étapes essentielles d’une communication performante autour d’une activité novatrice, à l’instar de ce qu’on a pu observer pour les événements mentionnés précédemment.
Définir le public cible
Nécessairement, il va d’abord falloir identifier le public cible. Pour ce faire, on va se poser la question suivante : « Qui sont les personnes qui seraient le plus intéressées par notre événement ? »
En répondant avec exactitude à cette question, cela vous aidera à adapter votre message et à bien sélectionner vos canaux de communication pour atteindre efficacement ce public.
Si pour votre événement, vous ciblez les cadres supérieurs, il va s’en dire que vous accentuerez votre communication digitale sur Linkedin plutôt qu’Instagram, vous utiliserez des newsletters professionnelles plutôt que des reels sur Tik Tok, etc.
Créer une identité visuelle et sonore impactante
Une fois le public déterminé, il faut rechercher le meilleur moyen de l’atteindre avec vos principaux messages. Et pour cela, vous allez les enrober d’une manière plaisante. L’identité visuelle est la première chose que les gens remarquent. Vous allez créer un logo, choisir une palette de couleurs, un design, et si possible une musique, un son, qui reflètent l’essence de votre événement. Assurez-vous que cette identité visuelle soit cohérente sur tous les supports de communication, des invitations aux médias sociaux, en passant par les affiches physiques.
Raconter une histoire captivante autour de l’événement
Pour présenter des projets d’envergure ou des événements innovants, les histoires bien contées captivent l’attention et laissent chez le public une impression durable. Je recommande d’utiliser dans votre stratégie une narration engageante, un storytelling bien ficelé, pour expliquer en quoi votre événement est innovant et pourquoi il apporte une valeur unique. Partagez des anecdotes, des défis surmontés et des succès obtenus pendant le processus de création de l’événement. Impliquez le public dans votre aventure captivante, cela les incitera à s’engager davantage à vos côtés.
Utiliser les médias sociaux de manière créative
Vous allez également créer des contenus visuels captivants tels que des teasers vidéo, des infographies et autres images, que vous allez partager sur différentes plateformes numériques. Et pour faciliter la découverte de votre événement et encourager le partage en ligne, je vous exhorte à utiliser des hashtags pertinents. Les médias sociaux sont de puissants outils pour générer de la visibilité autour de votre événement. Cependant, certains les utilisent différemment de vous.
Collaborer avec des influenceurs et des partenaires
C’est pourquoi, vous devez collaborer avec des influenceurs et des partenaires dans votre secteur d’activité pour donner un coup de pouce considérable à votre communication. Certains influenceurs et partenaires ont déjà établi une audience qui leur est fidèle et leur fait confiance. Leur implication dans la promotion de votre événement peut générer une couverture médiatique importante et étendre votre portée et la crédibilité de votre initiative à un public plus étendu.
Remarquez le rôle des influenceurs dans la promotion du parc des expositions d’Abidjan et du pont Alassane Ouattara. Ils ont permis, grâce à leur audience, de maximaliser la portée de ces joyaux architecturaux.
Communiquer continuellement avant, pendant et après l’événement
La communication ne s’arrête pas une fois que l’événement est initié. Il faut continuer à partager des mises à jour, des photos et des moments forts pour maintenir l’engagement du public. De plus en plus de promoteurs font des Directs Live le jour de l’activité. Après l’événement, rédigez un message et faites une vidéo de remerciement. Partagez les temps forts et recueillez des suggestions pour améliorer vos futurs événements et votre communication. Continuez d’entretenir l’intérêt du public autant que nécessaire sur votre réalisation.
Conclusion
La communication autour d’un événement innovant est une opportunité de montrer au monde les avancées que vous avez réalisées. Chaque événement étant particulier, il est bon d’adapter les grands principes de la communication pour garantir la portée de l’objet. Il faudra donc continuer de cibler le bon public, de créer une identité visuelle cohérente, de raconter une histoire captivante et d’utiliser judicieusement les médias sociaux. Ainsi, vous pourrez susciter l’intérêt et l’excitation nécessaires pour réussir. Suivre ce cheminement, c’est se mettre sur la voie d’une communication performante qui propulsera votre événement et impactera un plus large public.
Je suis consultant en communication corporate. Je partage sur ce Blog mes meilleures pratiques pour communiquer efficacement. J’espère pouvoir quelque peu vous aider dans votre communication d’entreprise. Vous pouvez me contacter pour un partage d’expérience ou autre…
