Maîtriser l’art de la rédaction en milieu professionnel

Une bonne rédaction facilite la compréhension.

Maîtriser l’art de la rédaction en milieu professionnel

Cette semaine, j’ai eu plaisir à discuter avec une nouvelle relation, un cadre de notre administration publique ivoirienne. Devant l’étendue de ses connaissances sur l’organisation de l’État dont il me faisait profiter, je lui ai spontanément proposé de lui installer un blog où il partagerait ce savoir avec un plus large public.   

Pendant quelques secondes, j’ai pu déchiffrer sur son visage l’expression d’un soulagement mêlé de gratitude. Il me confia que ce serait pour lui une formidable opportunité de s’exprimer via ce canal, et ce d’autant plus qu’il recherchait depuis quelque temps un support pour porter sa voix. Le blog serait de ce point de vue une alternative avantageuse en vue d’établir une interaction avec un certain public, en attendant de publier formellement ses idées par d’autres moyens.

La peur du jugement, des arguments faciles

Puis le temps d’après je l’ai vu se rétracter. La peur du jugement facile et blessant que l’on rencontre en ligne, le risque du discrédit, la crainte des répercussions sur sa situation professionnelle et même personnelle, disait-il, étaient trop importants pour communiquer à travers un blog. Il préférait réserver ses écrits à un éditeur qui les soumettraient à son comité de lecture avant de les publier. De cette manière, il espérait être jugé plus crédible avec ce texte passé aux filtres.

Ces arguments que je respecte me paraissaient tout de même excessifs. Au-delà, j’ai observé ce même immobilisme chez nombre de cadres de mon pays. Ils redoutent, en publiant sur un blog et à travers leur rédaction, de laisser apparaître des insuffisances dans la cohérence de leurs idées.

Faut-il leur rappeler que c’est le propre de tout individu qui intervient dans l’espace public de se confronter au risque de se tromper et possiblement d’être corrigé, voire superficiellement critiqué. Combien sont-ils ces auteurs dont les certitudes sont discutées ou même tournées en dérision ? Cela ne les empêche pourtant pas de continuer de partager leurs opinions, leurs expertises, de développer leurs potentiels et leurs communautés.

Il faut encourager les potentiels contributeurs à surmonter leur manque de confiance en soi.

De la documentation abondante et de nombreux outils performants basés notamment sur l’intelligence artificielle sont disponibles pour les aider à mieux structurer leurs écrits. Il faut exploiter ces outils, car il est essentiel de proposer aux lecteurs une bonne rédaction, celle qui contient de la substance, et ce, pour plusieurs raisons.

Les raisons d’une bonne rédaction

Une bonne rédaction facilite la compréhension.
Une bonne rédaction facilite la compréhension.

La première raison est votre capacité de partager, de communiquer clairement et efficacement vos idées. C’est particulièrement important en milieu professionnel. Prenons l’exemple d’un avocat, qui dans le cadre d’un procès, transmet au juge des conclusions remarquablement digestes et argumentées. Cela lui donne un avantage notable sur son confrère qui aurait bâclé ses conclusions. De même, dans le domaine du journalisme, la qualité de traitement des sujets est déterminante pour le succès d’un média.

Le deuxième facteur est la crédibilité en tant que communicateur. À un certain niveau, le contributeur doit s’imposer une certaine rigueur de travail qui le préserve du commerce des fautes d’orthographe ou de grammaire qui décrédibilisent ses écrits. Ma nouvelle relation, craindrait-elle de laisser voir pareille lacune ?

Je crois pour ma part que le problème est moins, pour la majorité des personnes de son profil, dans la maîtrise des techniques rédactionnelles que dans une sorte de mollesse intellectuelle que favoriseraient les publications en ligne en raison entre autres de la variabilité des informations diffusées.

Comment produire une excellente rédaction ?

Pourtant, que ce soit sur un blog ou dans un livre, la rédaction répond aux mêmes critères : il faut maîtriser le sujet que vous allez traiter. Pour ce faire, vous allez devoir vous documenter et collecter des informations. Ensuite, vous allez travailler votre texte au brouillon en organisant vos idées et arguments avant de le mettre au propre et de le publier. Sauf pour certains textes comme la poésie, vous garderez à l’esprit de maintenir la structure classique de la rédaction : Introduction – Corps du texte (idées détaillées et claires) – Conclusion.

Il faut veiller à ce que votre rédaction adopte un style simple, des phrases courtes et concises. Et adresser les idées dans un ordre chronologique et logique et dans un registre de langue correct.

Conclusion

Au final, une bonne rédaction est un atout majeur qui vous distingue. Il faut donc surmonter le jugement idéaliste. Cela exige d’apprendre et d’améliorer les techniques de rédaction et se lancer dans la diffusion de vos idées afin de les rendre compréhensibles, accessibles. La nature de l’homme étant perfectible, je suis prêt à parier que de vos erreurs du début, vous parviendrez, par vous-même, avec le temps et votre détermination, à améliorer la qualité de votre rédaction.

Vidéo explicative

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Antoine Blagnon

Je suis consultant en communication corporate. Je partage sur ce Blog mes meilleures pratiques pour communiquer efficacement. J’espère pouvoir quelque peu vous aider dans votre communication d’entreprise. Vous pouvez me contacter pour un partage d’expérience ou autre…

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